La seguridad y salud en el trabajo no es solo una obligación legal, sino una inversión en el bienestar de los trabajadores y el éxito de tu empresa. Cumplir con la LOPCYMAT, su reglamento y la NT 04-2023 requiere un enfoque estructurado. Aquí te mostramos el paso a paso para diseñar, implementar y hacer seguimiento a un programa de seguridad laboral.
Paso 1: Involucrar
Lo primero es involucrar a los trabajadores en la elaboración y seguimiento de un programa de seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye:
- Convocatoria a participar.
- Informar los objetivos, mecanismos y beneficios.
- Cumpliendo con el deber de fomentar la participación de los trabajadores
Paso 2: Inspeccionar
Verificar las condiciones de la propiedad. Esto incluye:
- Inspecciones físicas de las áreas de trabajo.
- Inspecciones a las máquinas y equipos.
- Inspección a vehículos.
Revisar la propiedad de la empresa para evaluar necesidad y situación en seguridad y salud laboral.
Paso 3: Investigar
Recopilar la mayor cantidad de información posible. Esto incluye:
- Proceso productivo.
- Procesos de trabajo y sus elementos
- Análisis de incidentes, accidentes y enfermedades previos.
La información recopilada sirve como base para identificar los procesos peligrosos y describir los planes de trabajo para su abordaje.
Paso 4: Identificar
Comprende identificar los peligrosos existentes en los procesos de trabajo. Esto incluye:
- Analizar las actividades laborales y las tareas que que las comprenden.
- Listado de sustancias, materiales y desechos peligrosos.
- Listado de medios de trabajo
- Listado de objetos de trabajo.
- Analizar la organización y división del trabajo
La información recopilada sirve como base para las medidas preventivas.
Paso 5: Intención
El programa debe incluir:
- Objetivos y metas: Específicos, medibles y ajustados a las necesidades de la empresa.
- Políticas y procedimientos: Detalla los controles de seguridad y las normas a seguir.
- Plan de trabajo: Actividades y medidas preventivas a implementar..
Este paso asegura que el programa cumpla con los estándares de la NT 04-2023.
Paso 6: Inscribir
Solicitar registro y aprobación del programa de seguridad y salud en el trabajo por el INPSASEL. Esto incluye:
- Programa de seguridad y salud en el trabajo aprobado por el comité de seguridad y salud laboral.
- Solicitar registro y aprobación ante el INPSASEL.
- Pago por concepto de registro del PSST.
Este proceso debe ir acompañado de recaudos establecidos y siguiendo un procedimiento establecido por el INPSASEL.
Paso 7: Implementar
Elaborar un cronograma de trabajo para implementar los planes de trabajo descritos en el programa:
- Reuniones con los responsables
- Revisar las actividades planeadas.
- Gestionar los recursos necesarios.
- Documentar y registrar
Garantizar la ejecución de los planes de acuerdo al programa de seguridad y salud en el trabajo.
Paso 8: Interpretar
En esta etapa, la empresa debe hacer::
- Auditorías internas y externas.
- Evaluar los indicadores clave de desempeño.
- Ajustes basados en nuevos procesos o cambios en las normativas.
- Entre otros.
Paso 9: Informar
Informar los resultados::
- Informes al inpsasel.
- Informar al comité de seguridad y salud en el trabajo
- Informar al liderazgo de la empresa.
Beneficios de un programa bien estructurado
Implementar un programa de seguridad y salud en el trabajo no solo evita accidentes, enfermedades y sanciones, sino que también:
- Mejora la moral y la productividad de la empresa.
- Refuerza la reputación corporativa.
- Garantiza el cumplimiento normativo y reduce costos a directos e indirectos.
Diseñar e implementar un programa de seguridad y salud en el trabajo eficaz y conforme a la norma es un proceso clave para cualquier empresa. Sigue estos pasos y protege a tus trabajadores mientras cumples con la LOPCYMAT y la NT 04-2023.
¿Quieres asegurar el éxito de tu programa de seguridad y salud en el trabajo? Contáctanos y recibe asesoría personalizada para cumplir con las normas vigentes.