Rutagrama: ¿Es obligatorio según la LOPCYMAT?

¿Sabías que hay un documento que protege a tu empresa cuando ocurre un accidente de trayecto o in itinere? Este documento fundamental establece la ruta habitual de cada trabajador desde y hacia el centro de trabajo, siendo clave para garantizar tus derechos laborales según la LOPCYMAT.

¿Qué es el rutagrama?

El rutagrama es un documento que describe detalladamente la ruta habitual que un trabajador sigue entre su domicilio y su lugar de trabajo. Este documento tiene como fin anticipar y certificar los elementos necesarios para determinar el origen ocupacional de un accidente durante el trayecto, contribuir con la investigación del accidente y  determinar la responsabilidad del empleador ante el accidente ocurrido.

¿Es obligatorio según la LOPCYMAT?

La Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) establece que los empleadores deben garantizar la protección de sus trabajadores, incluso en los desplazamientos relacionados con el trabajo. Aunque el rutagrama no está expresamente mencionado como obligatorio en la ley, su implementación es una práctica reconocida y recomendada para respaldar el cumplimiento normativo y proteger los derechos del trabajador y del empleador.

Los 6 elementos clave que verifica el rutagrama

Para certificar el origen ocupacional de un accidente de trayecto, el rutagrama debe documentar la existencia de los seis elementos que se deben presentar de manera simultanea o concurrente:

1. Domicilio del trabajador: Ubicación exacta o dirección del domicilio del trabajador del incidente.
2. Ubicación del centro de trabajo: Dirección de la empresa.
3. Prestación de servicios: Vinculación laboral del trabajador con la empresa.
4. Concordancia topográfica: Descripción de la ruta habitual.
5. Concordancia cronológica: Duración del recorrido habitual.
6. Medio de transporte: Vehículo propio, público o empresarial.

¿Qué debe incluir un rutagrama?

Un rutagrama bien elaborado debe contener:

• Identificación del trabajador (nombre, cédula, cargo).
• Identificación de la empresa y ubicación
• Dirección de residencia.
• Descripción detallada de las rutas habituales y alternativas.
• Horarios de entrada y salida.
• Autorización de desplazamientos adicionales si aplica.
• Firmas del trabajador y del representante de la empresa.

Beneficios del rutagrama para trabajadores y empleadores

• Para el trabajador:
  • Protección jurídica ante accidentes de trayecto.
  • Garantía del auxilio inmediato.
• Para el empleador:
  • Cumplimiento normativo de la LOPCYMAT.
  • Reducción de conflictos legales.

Protege a tu empresa con un rutagrama

El rutagrama es más que un documento: es una herramienta esencial para salvaguardar a tu empresa y los  derechos laborales, además de ser un documento muy importante durante la investigación del hecho, la certificación del origen ocupacional y para determinar la responsabilidad del empleador. No esperes a que ocurra un accidente; asegúrate de tener la notificación o rutagrama de cada trabajador  al día.

¿Necesitas ayuda para elaborar rutagrama o declaración de ruta habitual de tus trabajadores? Contáctanos hoy mismo 0424-9092010 y recibe asesoría especializada. ¡Protege a tu empresa y a tus trabajadores ahora!